Zásady ochrany osobných údajov - sk.cloud

1. Prevádzkovateľ služby

Prevádzkovateľom webovej aplikácie sk.cloud je Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky, so sídlom Pribinova 2, 812 72 Bratislava - mestská časť Staré Mesto, IČO: 00151866 („ ďalej aj ako Prevádzkovateľ“).

2. Kontaktné údaje

Kontaktné údaje zodpovednej osoby Prevádzkovateľa za ochranu osobných údajov sú nasledovné:

útvar kontroly Úrad inšpekčnej služby Pribinova 2 812 72 Bratislava gdpr@minv.sk.

3. Účely spracúvania osobných údajov

Vaše osobné údaje spracúvame pre tieto účely:

• Registrácia a správa užívateľského účtu v privátnej zóne (vyžaduje manuálne schválenie administrátorom – len z vybraných emailových domén),
• Zmena hesla a autentifikácia používateľa,
• Poskytovanie prístupu k dokumentom, súborom a metodikám určeným pre používateľov vládneho cloudu,
• Spracovanie žiadostí cez kontaktný formulár,
• Zabezpečenie základnej funkčnosti stránky (prostredníctvom cookies).

4. Spracúvané osobné údaje

Prevádzkovateľom sú spracúvané nasledovné osobné údaje:

• Identifikačné údaje (emailová adresa),
• Prihlasovacie údaje (heslo – bezpečne hashované),
• Údaje o používaní aplikácie (logy),
• Obsah žiadostí posielaných cez kontaktný formulár.
• Poskytnutie osobných údajov je nevyhnutným predpokladom pre plnenie zmluvných povinností ako aj pre poskytnutie odpovede v rámci funkcionality „Kontaktný formulár“. V prípade ich neposkytnutia, nebude možné zabezpečiť plnenie zmluvných povinností ani poskytnúť odpoveď v rámci funkcionality „Kontaktný formulár“.

4.1 Obsah žiadostí posielaných cez kontaktný formulár.

Okrem e-mailovej adresy, ktorá predstavuje povinné pole v rámci vypĺňania kontaktného formulára, nie sú Prevádzkovateľom požadované žiadne ďalšie osobné údaje. Na základe uvedeného nebude Prevádzkovateľ spracúvať okrem e-mailovej adresy žiadne ďalšie osobné údaje.

5. Právny základ spracúvania

Plnenie zmluvy (prístup a užívanie privátnej zóny) Splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme (prevádzkovanie vládneho cloudu) Splnenie právnych povinností (napr. nahlasovanie incidentov)

6. Práva dotknutých osôb

• právo na prístup k svojim osobným údajom podľa § 21 Zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov,
• právo na opravu nesprávnych alebo na doplnenie neúplných osobných údajov podľa § 22 Zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov,
• právo na vymazanie osobných údajov z dôvodov uvedených v § 23 Zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov,
• právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov z dôvodov uvedených v § 24 Zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov, právo namietať spracúvanie osobných údajov podľa § 27 Zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov,
• právo podať návrh na začatie konania pred Úradom na ochranu osobných údajov SR podľa § 100 Zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov,
• právo na prenosnosť osobných údajov podľa § 26 Zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov,

7. Cookies

Na stránke používame cookies nutné na zabezpečenie základných funkcií aplikácie: Autentifikačné cookies – ukladajú „session“ používateľa pre prihlásenie

Cookies tretích strán: Na prihlasovacej obrazovke, pri registrácii, v kontaktnom formulári a pri obnovení hesla využívame službu Google reCAPTCHA v2, ktorá môže spracovávať údaje podľa vlastných zásad spoločnosti Google, ktorej kontaktné údaje sú nasledovné: Európa: Google Ireland Ltd, 4 Barrow St, Grand Canal Dock, Dublin 4, D04 V4X7,Írsko, Spojené štáty americké: Google Sunnyvale - 237 MPD. 237 Moffett Park Dr, Sunnyvale, CA 94089. Poskytnutím osobných údajov dotknutá osoba vyjadruje súhlas s pravidlami ochrany súkromia, ako ich stanovila spoločnosť Google.

8. Zdieľanie údajov

Vaše osobné údaje nezdieľame s tretími stranami, s výnimkou nevyhnutného spracovania v rámci služby Google reCAPTCHA v2 pri ochrane formulárov. Viac: Ochrana súkromia Google.

8.1 Doba uchovávania osobných údajov

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje po dobu nevyhnutnú na naplnenie účelu zmlúv, na zabezpečenie funkčnosti a bezpečnosti aplikácie sk.cloud a na splnenie právnych povinností. Osobné údaje sú uchovávané po dobu 4 rokov pre účely archivácie, odo dňa zrušenia, alebo vymazania používateľského účtu v aplikácii sk.cloud. Po uplynutí tejto doby budú osobné údaje Prevádzkovateľom bez zbytočného odkladu kompletne vymazané.

9. Zásady bezpečnosti

Dbáme na bezpečné uloženie údajov a ich spracúvanie. Prístup do privátnej časti umožňujeme len užívateľom schválených administrátorom a registrovaným cez povolené e-mailové domény.

10. Zmeny zásad ochrany osobných údajov

Vyhradzujeme si právo tieto zásady upravovať. O zmenách budeme informovať zverejnením na tejto stránke.